参展效果最大化之 个人篇

日期: 2012-10-31
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个人篇
确保安排足够的人员在您的展位上。您不可能事必躬亲的处理所有事务。无论如何,都必须保证再您离开展位休息或去考察竞争对手时,有专门的人员代理您管理展位。最好的办法是在每36平方米的展位配备2名工作人员。

展位工作人员应该准备充分,着装得体,训练有素,友好和善,同时还精通业务。他们应该充分了解参展的目的和自己的职责。因此,您需要事先编写培训材料供工作人员学习,让他们学会在与买家交谈时应说什么,学会与买家的交谈中阐明贵公司的独特卖点。此外,您还应该配备一位能进行中英文翻译的员工。
在近期由Incomm Research对展会参观客商所做的一项调查中,受调查得买家被问及在商展结束的6个月后,他们仍对哪些参展公司有印象,共有55%的买家对曾经为他们提供过专门的销售服务的公司印象深刻,32%的买家对提供过产品资料的公司有印象,只有13%的买家记得提供赠品和礼品的公司。
参观商都希望自己是受欢迎的。简简单单的一句“请进来看看我们的新产品吧”足够让客人感受到足够的重视,并把他邀请进展位了。

见了客人尽量多聊聊,不要把资料发给了客户并要到了客人的名片后,就傻呆呆在看着客人或伧促的离开,这样很难让你在客户心目中形成深刻的印象;要注意及时回复展会上客人询问过的问题。

采购商所带名片数量有限或已经派完的话,就可以建议采购商在留言本上留言,写出其联系方式及详细采购需求。另外,在向采购商索取名片,记得问其MSN、SKYPE、YAHOO!MESSENGER等即时通讯在线联系方式,并记下其要采购的产品及基本要求。

为了使您在展会上所投入的时间,资金和精力都获得最佳回报,展前的准备、展后的跟进工作也是不可或缺的。

请记住,周全的参展计划将带来最佳的参展成果。据US Center for Exhibit Industry Research估测,多大75%的参观者在参加展会之前就已明确自己将重点参观哪些展品。强势的参展前推广将使您的客户和潜在客户了解您所要展出的产品。

在参展展会之前2个月到6个星期,请开始联系您的重要客户及潜在客户,预约商展期间与他们的会面。许多买家展会期间的日程安排很紧,只有极少或根本没有时间参观其他不在计划之中的展位,因此,尽早排上买家的日程是非常重要的。请确保至少在参展一个星期前再次确认所有的会面安排。

您可以尝试在参展前向您的目标买家发送邮件,介绍参观您展位可获得的收益。请确保所发出的邮件包含您在展会上的所有联系方式,包括您的展位号码。

确保您的独特卖点,能简要、显著的出现在您的销售推广材料及展位布置上,同时,您的参展成员能训练有素的向参观客商展示这些内容。在商展期间,确保您了解他们的情况,如有必要,随时对展示的信息进行调整。

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