企业参展准备工作有哪些?

日期: 2017-05-19
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企业参展准备工作有哪些?

参展名片又不够了?!人手安排不够!展品资料,没准备齐全??

每一年的展会都能听到参展商的抱怨,准备不够齐全,特别是第一次参展的朋友们。这可是伤脑筋了呀~~~~


 1

展会前



1、准备展会所需要展台设计及产品(要展示的的服装、公司手册、名片等)、相应的道具、以及日常需求品(饮水机、一次性杯子、日常药品、纸巾),如有条件可增加一些小礼物(带品牌logo)。





2、人员配备,配备的人员要各有分工(1)专业接待(分发资料,浅谈了解客户信息,如需进一步深入的交谈可介绍到管理人员处)(2)很了解公司运作的管理人员(对有意向的客户做更进一步交谈)。(3)调研人员(去同行了解市场信息并及时记录)。



3、参展人员要熟悉公司的加盟政策、产品信息以及公司的发展历程。4、着装,最好能统一形象着装,会给参展商的品牌形象印象更佳。5、了解关于礼仪方面的。6、后勤准备,(是否保证客人要去公司有车以及特殊情况需要)。7、了解展会同行的一些信息,以便为调研做准备。

展会

调查

一旦决定了参加某一个展览会,则要即刻开始积极筹备。展览会是一项系统工程,千头万绪,需要考虑的问题很多。怎样才能合理使用人力、财力和精力呢?

有人对展览会上的参观者作了调查,发现影响他们记忆的因素主要有六条,其比例如下:

  • 展品有吸引力39%;

  • 操作演示25%;

  • 展台设计14%;

  • 展台人员表现10%;

  • 散发资料8%;

  • 展出者的名气4%。

建议展出展者不妨从这几方面入手。   

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1. 展品选择。

展品是展出者能给参观者留下印象的最重要因素。在参观者的记忆因素中,″展品有吸引力″占到39%的比重,应予重点考虑。选择展品有三条原则,即针对性、代表性和独特性。针对性是指展品要符合展出的目的、方针、性质和内容;代表性是指展品要能体现展出者的技术水平、生产能力及行业特点;独特性则是指展品要有自身的独到之处,以便和其它同类产品区分开来。

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已进行50%

2. 展示方式。

展品本身大部分情况下并不能说明全部情况、显示全部特征,需要适应图表、资料、照片、模型、道具、模特或讲解员等真人实物,借助装饰、布景、照明、视听设备等手段,加以说明、强调和渲染。展品如果是机械或仪器,要考虑安排现场示范,甚至让参观者亲自动手;如果是化妆品成品,要考虑让参观者现场试装,并准备小包装免派发;如果是包装或纹绣,要使用模特展示,或安排专场表演。这些都是为了引起参观者的兴趣,增加他们的购买欲望。  

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已进行75%

3. 展台设计。

展台设计的表面任务是要好看,根本任务则是要帮助展出者达到展览目的。展台要能反映出展出者的形象,能吸引参观者的注意力,能提供工作的功能环境。因此,展台设计在注重视觉冲击力的同时,还要注意以下几点:展览会不是设计大赛,展台设计要与整体的贸易气氛相协调;展台设计是为了衬托展品,不可喧宾夺主,让绿叶淹没了红花;展台设计要考虑参展者的公众形象,不可过于标新立异;展台设计时不要忽略展示、会谈、咨询、休息等展台的基本功能。   

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4. 人员配备。

人是展览工作的第一要素,也是展览成功与否的关键所在。展台的人员配备可以从四个方面加以考虑:第一,根据展览性质选派合适类型或相关部门的人员;第二,根据工作量的大小决定人员数量;第三,注重人员的基本素质,如相貌、声音、性格、自觉性、能动性等;第四,加强现场培训,如专业知识、产品性能、演示方法等等。展台人员要结合参展商品的特点,灵活应对:如果大众消费品应着力树立品牌形象,在消费者中形成亲和力;如系新产品,须大力宣传其与众不同之处;产品如具独创性,则应强调其在技术上的突破


读而思

duersi

只要展会前把准备工作做好,那么展会开始后就会如鱼得水了



 2

展会中

1、产品为主,进行陈列展示的产品要尽可能有自己的独特视角,能吸引参展商并有别与其它同行产品,展现自我品牌的理念和个性。

2、现场操作(包括现场工作人员的感染力、现场自我能动性调节)。
3、积极交谈(尽可能多的了解客户的信息,以便我们的回访。以及对我们的评价或建议)
4、礼仪(品牌的形象中的一部分)
5、市场调研(对同行企业产品和市场动态进行调查)



 3

展会后

1、整理意向客户资料,并实施电话回访,客户跟踪。

2、迅速分析市场反馈信息(客户反映、品牌形象、被认可程度)

3、做展会调研的分析报告。

4、整合信息,进行市场开拓

这样参展就会是事半功倍了~! 



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