【前方预警】参展不容易,签证须谨慎!

日期: 2017-08-23
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出国参展,说简单不简单,说复杂也不复杂,无非就是展位确认—展品运输—展具租赁(装饰效果)—参展人员安排—机票酒店预订—办理签证—出发这么一个常规流程,大部分情况下都是没什么问题的,但有一个环节尤其关键,很容易一失足成千古恨,无论吃多少后悔药都不顶用,这个环节就是——签证。

为何说签证是非常关键的一环?

首先,出现问题最容易影响参展的环节就是展品运输、机票酒店、签证这三个环节,但这三个当中出现问题最难解的又是签证。展品货运不到,还可以自带一点备用,自带的没有,至少也还有海报张贴宣传;机票酒店预订出现纰漏,还可以重新购票或另订酒店,航空公司和酒店方面都会做出相应处理,却唯独签证,不过就是不过,没有任何第三方帮你承担责任,也不是多花钱就能解决的。一旦签证出现问题,以上所有的准备可能全都白费,真可谓一着不顺,满盘皆输。

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各个国家的出签用时

那么,常见的各个国家的签证,应该至少预留多长时间来办理呢?小编根据经验,可以提供一些出签用时的参考:


欧洲申根签证:送签后5-7个工作日出签

美国:面签时即刻知道结果,7-10个工作日可以拿到护照

墨西哥:送签后3-5个工作日出签

巴西:送签后北京领区10-15个工作日出签

          上海和广州领区5-7个工作日出签

土耳其:电子签,当天即可出签

印度:送签后3个工作日出签

南非:送签后10-15个工作日出签

俄罗斯:送签后7-10个工作日出签

日本:送签后7-10个工作日出签

泰国:送签后7-10个工作日出签或落地签

马来西亚:送签后7-10个工作日出签

越南:送签后5-7个工作日出签

迪拜:落地签


除了上述送签的审核用时,我们还得考虑到送签前的材料准备时间、取回护照时间,因此小编建议,无论是好签的签证亦或难签的签证,最好在展会开展时间的前三个月开始办理,不要等到最后阶段才匆匆忙忙的抱佛脚。

要知道,只要是签证,无论难易,都有被拒签的风险。万一不幸全被拒签了呢?给自己留有余地,总是好的。如果只是因为签证而耽误参展,真的是多少后悔药都不够吃啊……

不说那么大道理了,先上车,给大家分享一下真实的栗子压压惊~

真实案例一

公司:广州某公司

人物:L君

事件:明天即将出发前往中东迪拜,今天突然告诉我们他没有拿到护照。一问,才知道L君找了上海一家展览公司代办美国签证,由于没有沟通清楚,导致护照未能及时寄到L君手中。

L君急的呀,怎么办呢?护照今天还在上海,寄顺丰也不能保证今天能不能到广州呀?后来我们出面摆平了这事,由我们上海一同事坐飞机去广州(也是明天的航班),给L君送了护照,由于实在赶不及登机,只好重新出了一套机票……事情才算是解决了,但也另外花了不少冤枉钱~

真实案例二

公司:河南某公司 

人物:C君

事件:9月初参展,8月22日突然联系我们说签证全拒签了,让我们想想办法。原来他找了旅行社办理签证,结果好像是因为材料不够真实(大使馆给出的拒签理由)不给通过。

我们掐指一算,发现无论如何已经来不及了,9月1日要出发,今天22日,一周的时间要补充材料重新送签,根本就不可能赶得上了。我们建议C君找当地的客户去看摊位,能减少一点损失是一点,可恰好是空白市场……

就这样,展品已运,机酒已定,就因为签证不能及时出签白白损失了十几万的银子……

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小编

参展不容易,签证须谨慎

哈哈,真不是恐吓大家,上面的案例也不是想表明不找我们办签证就会有问题,只是想说,大家对待签证一定要打起12分的精神,不能想当然、我以为,一旦自己在办理的过程中有什么苗头不对,一定要及时通知定展位的展览公司,是否需要做出什么改变。


就像案例二中的C君,如果他能在第一个人8月14日被拒签的时候就第一时间找我们,我们还能有足够的时间去处理。可客人觉得这个拒了那我再签其他人的,结果等最后其他人也都被拒了才找我们想办法的时候已经来不及了,神仙下凡都拯救不了这个情况

拓程签证部

5分钟前:

当然,让我们直接办理签证确实是很靠谱的喔!作为展会的组织者,我们确保客人签证的高通过率是义不容辞的,也是应该的。我们有丰富的经验,专业的签证人员,这么多年办理的签证保持着99%的通过率(除了美国签证,美签通过率综合因素太多),这是我们引以为豪的一点


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